پاسخ اتوماتیک به ایمیل، هنگامیکه در تعطیلات به سر می برید!

با استفاده از ابزاری خاص در سیستم پست الکترونیک یاهو می توانید ایمیل خود را جوری تنظیم کنید که در طول تعطیلات، به طور اتوماتیک برای کسانی که به شما ایمیل می فرستند، ایمیلی با متنی که خود قبلا نوشته اید ارسال شود.
هنگامی که در تعطیلات بسر می برید، یا در حین انجام ماموریت کاری هستید و یا اصلاً در شرایطی هستید که دسترسی به اینترنت و ایمیل برای شما مقدور نیست، می توانید با استفاده از ابزارهایی که ایمیل سایت یاهو در اختیار شما قرار می دهد، عدم حضور خود را به فرستنده ایمیل و به همراه پیغام خاصی اعلام کنید. این کار از طریق مراحل زیر انجام می پذیرد. 1- ابتدا وارد ایمیل خود در یاهو شوید. 2- از قسمت سمت راست بالای صفحه ایمیل خود، منوی Mail Options را کلیک نمایید. 3- پس از آن پنجره جدیدی باز می گردد. از قسمت Personalization، منوی Vacation Response را کلیک نمایید. 4- در پنجره جدید باز شده دو قسمت وجود دارد: ● Generic Response: در این قسمت و در فضای داده شده برای این کار، پیغامی را که می خواهید بلافاصله پس از دریافت ایمیل برای همان شخص فرستاده شود، تایپ کنید. متن پیغام شما می تواند تا 10 خط باشد. این پیغام شما برای کلیه کسانی که برای شما ایمیل می فرستند، بلافاصله پس از دریافت برای آنان ارسال می گردد. ● Special Response: در این قسمت شما قادر خواهید بود که پیغام خاصی را برای فقط یک فرد مورد نظر بفرستید. برای این کار کافی است که آدرس ایمیل آن شخص بخصوص را در فضای داده شده در زیر صفحه متن پیغام وارد کنید. پس از آن چنانچه این شخص یا شرکت بخصوص برای شما ایمیل بفرستد پیغامی را که منحصرا برای وی نوشته اید به او ارسال می گردد. 5- پس از اتمام نوشتن متن خود، از قسمت Duration در بالای صفحه، تاریخ شروع و پایان مدتی را که نمی توانید ایمیل خود را چک کنید مشخص کنید و سپس بر روی Turn Auto-Response on کلیک کنید. با شروع تاریخ آغازی که مشخص کرده اید، برای هر کسی که به شما ایمیل ارسال می کند، ایمیلی از جانب شما با متنی که خود نوشته اید ارسال می شود.